Guide d'utilisation des copieurs Ricoh avec PaperCut
Authentification
Sur la première interface renseigner son code pin personnel :
Une fois authentifié voici les différentes options disponibles :
Le tout premier bouton permet de se déconnecter de sa session, il est important de bien se déconnecter une fois les travaux terminés :
Impression
Le deuxième bouton permet de lancer l'impression de tous les documents mis en file d'attente :
Le bouton "Libération d'impression" permet d’accéder à la liste de tous les documents envoyé en impression :
Via cette interface il est donc possible de vérifier et de choisir les documents que l'on veut imprimer.
Il est aussi possible de supprimer les documents grâce à l’icône de corbeille en bas de l'affichage :
Par défaut un document reste 24h dans la file d'attente avant d'être automatiquement supprimé.
Numérisation
Le bouton "Numérisation" permet de numériser des documents directement sur votre boite mail :
Le copieur détecte votre adresse mail en fonction de votre code PIN, il n'est pas possible d'envoyer la numérisation à un autre destinataire :
Pour envoyer une numérisation à d'autres destinataires il faut utiliser la touche "Fonctions périphérique" :
Puis "Utiliser les fonctions du périphérique"
Ce qui nous mène à l'affichage du copieur :
Copie / Scan / USB
Selon la configuration des machines et en fonction des campus l'affichage peut être différent.
Depuis cette interface il est possible d'accéder aux fonctions de copie, de scan mail vers un destinataire choisi, d'imprimer depuis une clef USB et de numériser sur une clef USB.
Pour revenir à la précédente interface il faut utiliser le bouton "PaperCut MF"